أعلنت مؤسسة عبد المحسن القطان خلال نيسان (ابريل) 2001، عن استعدادها لتوفير "بيت الضيافة" بدون مقابل لإقامة ضيوف مؤسسات أو أفراد خلال فترة عملهم في فلسطين ضمن الشروط المرجعية التالية:

الجهات المستفيدة
المؤسسات الفلسطينية الأهلية في منطقتي القدس ورام الله والعاملة في مجالات الثقافة والفنون والتربية.

الأفراد الفلسطينيون والعرب والأجانب العاملون في مجالات الثقافة والفنون والتربية والراغبون في توفير خدماتهم أو تنفيذ مشروعات محددة خدمة للمجتمع الفلسطيني.

مدة الاقامة تصل الى ثلاثة اشهر.

متطلبات التأهيل للضيوف
1. ضيوف/مستشاري المؤسسات:
الذين يعملون على مهام ثقافية أو فنية أو تربوية محدودة المدة على ان تتوفر لديهم الشروط التالية:

• ان يكونوا ضيوف / مستشارين فلسطينيين من خارج محافظات الضفة

• ان يكونوا ضيوف / مستشارين عرب أو أجانب

• الاتفاقية أو الدعوة من المؤسسة المستفيدة تبين مهام الضيف، مدتها وتكاليفها، ومصدر/مصادر تغطية التكاليف

• الاستعداد لتنفيذ فعالية ثقافية أو فنية أو تربوية لصالح مؤسسة عبد المحسن القطان خلال فترة الإقامة في "بيت الضيافة" وبالتنسيق مع المؤسسة المستفيدة

على المؤسسات الراغبة بالاستفادة من "بيت الضيافة" التقدم بطلب قبل ثلاثة اشهر على الأقل من موعد قدوم الضيف/المستشار، على ان يتضمن الطلب المعلومات التالية:

• اسم المؤسسة والشخص المسؤول

• رقم الهاتف والفاكس والعنوان والبريدي والإلكتروني للمؤسسة

• الاتفاقية / الدعوة للضيف والتي تبين تفاصيل المهمة وأهدافها ومدتها وتكاليفها ومصدر/ مصادر التمويل

• السيرة الذاتية للضيف/المستشار

• مدة الإقامة المطلوبة وتاريخ وصول الضيف (بدء الإقامة)

2. الأفراد
يمكن للفلسطينيين والعرب والأجانب العاملين في مجالات الثقافة أو الفنون أو التربية الاستفادة من هذه الدعوة على ان تتوفر لديهم الشروط التالية:

• ان يكون سكن الفرد خارج محافظات الضفة

• ان يتقدم الفرد بمقترح مفصل حول المهمة/المشروع المنوي تنفيذه خلال فترة الإقامة مبينا أهداف المهمة/المشروع ومخرجاته والخطة التنفيذية وموازنة مفصلة (بالدولار)

• ضمان توفير التمويل اللازم لتنفيذ المهمة/المشروع (شاملا لمصروفات السفر والتنقل) وان يبين مصدر/مصادر التمويل

• الاستعداد لتنفيذ فعالية ثقافية أو فنية أو تربوية لصالح مؤسسة عبد المحسن القطان خلال فترة الاقامة
   

على الأفراد الراغبين بالاستفادة من الإقامة في "بيت الضيافة" التقدم بطلب قبل ثلاثة اشهر على الأقل من موعد القدوم على ان يتضمن الطلب المعلومات التالية:

• السيرة الذاتية

• مقترح مفصل للمهمة/المشروع متضمنا الخطة التنفيذية والموازنة مبينا مصادر التمويل

• مدة الإقامة المطلوبة وتاريخ الوصول (بدء العمل)

بيت الضيافة
هو بيت صغير منفصل كامل التأثيث والتجهيز يقع بجوار مبنى مؤسسة عبد المحسن القطان في رام الله ويتكون من:

• غرفة جلوس

• مطبخ

• حمام

• غرفة نوم

• الإقامة لفرد او زوجان ولا تشمل تكاليف الوجبات والمكالمات الدولية

• على الضيوف توقيع رسالة "شروط الاقامة في بيت الضيافة"